Privacy Policy

Accountant Plus Ltd

Last updated: 28 August 2026

Accountant Plus Ltd (“we”, “us”, “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data.

This Privacy Policy explains how we handle personal information when you visit our website, contact us or enquire about our services.

1. Who we are

The data controller is:

Accountant Plus Ltd
Company number: 13425807
Registered office: 61 BRIDGE STREET, KINGTON HR5 3DJ UNITED KINGDOM
Email: OFFICE@ACCOUNTANTPLUS.CO.UK

Phone: 02036270520

2. Information we may collect

Depending on how you contact us, we may collect:

your name;
email address;
telephone number;
postal or business address;
information you provide when making an enquiry;
information necessary to provide our accounting, tax, MTD or other services;
information you voluntarily provide to us.

Our website is primarily informational. We do not ask visitors to submit financial or tax information through the website.

3. How we use your information

We may use personal information to:

respond to enquiries;
provide information about our services;
provide services requested by clients;
communicate with clients and prospective clients;
maintain appropriate business records;
comply with legal and regulatory obligations;
protect our business and systems against fraud, misuse and security threats.

We do not sell or rent personal data.

4. Lawful basis

Depending on the circumstances, we may process personal data because:

it is necessary to take steps at your request before entering into a contract or to perform a contract;
we have a legal or regulatory obligation;
it is necessary for our legitimate business interests; or
you have given consent where consent is required.

5. Sharing your information

Where necessary and lawful, we may share personal information with:

HM Revenue & Customs (HMRC);
government authorities or regulators;
professional advisers, insurers or legal advisers;
IT, software, hosting, email and other service providers supporting our business;
other parties where you have authorised us to share information or where disclosure is required by law.

We take reasonable steps to ensure that third-party service providers handle personal data securely and appropriately.

6. How long we keep information

We keep personal information only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected and to meet our legal, regulatory, accounting and tax obligations.

Some client and accounting records must be retained for specific periods required by law.

When information is no longer required, it will be securely deleted or disposed of.

7. Cookies

Our website may use cookies or similar technologies required for the website to operate properly.

If we use any non-essential cookies, such as analytics or tracking cookies, we will obtain consent where required by applicable law.

You can also control or block cookies through your browser settings.

ICO guidance confirms that non-essential cookies, including analytics cookies, generally require consent, while strictly necessary cookies can fall within an exemption. (ICO⁠)

8. Your rights

Subject to applicable law, you may have the right to:

request access to your personal data;
request correction of inaccurate information;
request deletion of your personal data;
request restriction of processing;
object to certain processing;
request data portability where applicable;
withdraw consent where processing is based on consent.

To exercise your rights, please contact us using the details above.

We may need to verify your identity before responding to a request.

9. Security

We take reasonable technical and organisational measures to protect personal information against unauthorised access, loss, misuse, alteration or disclosure.

However, no method of transmitting or storing information electronically can be guaranteed to be completely secure.

10. Complaints

If you have concerns about how we use your personal data, please contact us first so that we can investigate the matter.

You also have the right to complain to the Information Commissioner’s Office (ICO), the UK’s data protection supervisory authority.

Website: https://ico.org.uk/

11. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, legal requirements or the way we process personal data.

The latest version will always be published on this page.

Last updated: 28 August 2026

Polityka Prywatności

Accountant Plus Ltd

Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.

Accountant Plus Ltd („my”, „nas”, „nasza firma”) szanuje prywatność i zobowiązuje się do ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej, kontaktowania się z nami lub zapytania o nasze usługi.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Accountant Plus Ltd
Company number:13425807
Registered office: 61 BRIDGE STREET, KINGTON, HR5 3DJ, UNITED KINGDOM
E-mail: OFFICE@ACCOUNTANTPLUS.CO.UK Tel: 02036270520

2. Jakie dane możemy gromadzić

W zależności od sposobu kontaktu możemy gromadzić:

imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
adres zamieszkania lub adres firmy;
informacje przekazane podczas zapytania;
informacje niezbędne do świadczenia naszych usług księgowych, podatkowych, MTD lub innych usług;
inne informacje dobrowolnie przekazane nam przez użytkownika.

Nasza strona ma przede wszystkim charakter informacyjny. Nie prosimy użytkowników o przesyłanie za pośrednictwem strony informacji finansowych ani podatkowych.

3. W jaki sposób wykorzystujemy dane

Dane osobowe możemy wykorzystywać w celu:

odpowiadania na zapytania;
przekazywania informacji o naszych usługach;
świadczenia usług zamówionych przez klientów;
kontaktowania się z klientami i potencjalnymi klientami;
prowadzenia odpowiedniej dokumentacji biznesowej;
wypełniania obowiązków prawnych i regulacyjnych;
ochrony naszej firmy i systemów przed oszustwami, nadużyciami i zagrożeniami bezpieczeństwa.

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych.

4. Podstawa prawna

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać dane osobowe, ponieważ:

jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
jesteśmy zobowiązani do tego przez przepisy prawa lub regulacje;
jest to konieczne dla naszych prawnie uzasadnionych interesów; lub
użytkownik udzielił zgody, jeżeli zgoda jest wymagana.

5. Komu możemy przekazywać dane

Jeżeli jest to konieczne i zgodne z prawem, możemy przekazywać dane osobowe:

HM Revenue & Customs (HMRC);
organom administracji publicznej lub regulatorom;
profesjonalnym doradcom, ubezpieczycielom lub doradcom prawnym;
dostawcom usług IT, oprogramowania, hostingu, poczty elektronicznej i innych usług wspierających naszą działalność;
innym podmiotom, jeżeli użytkownik upoważnił nas do przekazania informacji lub jesteśmy do tego zobowiązani prawnie.

Podejmujemy odpowiednie działania, aby dostawcy usług zewnętrznych przetwarzali dane osobowe w sposób bezpieczny i właściwy.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne do celu, dla którego zostały zebrane, oraz do spełnienia obowiązków prawnych, regulacyjnych, księgowych i podatkowych.

Niektóre dokumenty klientów i dokumentacja księgowa muszą być przechowywane przez określony czas wymagany przez prawo.

Po upływie odpowiedniego okresu dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zniszczone.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa może wykorzystywać cookies lub podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego działania.

Jeżeli będziemy korzystać z cookies innych niż niezbędne, np. cookies analitycznych lub śledzących, uzyskamy zgodę użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy.

Cookies można również kontrolować lub blokować za pomocą ustawień przeglądarki.

8. Twoje prawa

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów możesz mieć prawo do:

uzyskania dostępu do swoich danych osobowych;
poprawienia nieprawidłowych informacji;
żądania usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania;
przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych powyżej.

Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości przed rozpatrzeniem żądania.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Żaden sposób elektronicznego przesyłania lub przechowywania informacji nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

10. Skargi

Jeżeli masz zastrzeżenia dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli zbadać sprawę.

Masz również prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO) – brytyjskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Strona internetowa: https://ico.org.uk/

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w związku ze zmianami naszych usług, przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Najnowsza wersja będzie zawsze publikowana na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.

Privacy Policy

Polityka Prywatności

This website uses cookies.